2011年12月12日，市公交公司檔案室順利通過(guò)了山東省檔案局的各項(xiàng)工作驗(yàn)收，被批準(zhǔn)為“省一級(jí)檔案室”。
    在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，自今年5月份籌備以來(lái)，辦公室全體成員全力以赴，盡職盡責(zé)，積極與市檔案局和市交通運(yùn)輸局專業(yè)人員進(jìn)行了多次交流和學(xué)習(xí)，一是制定和完善了各項(xiàng)檔案管理制度，編寫了公交公司大事記、組織沿革情況、全宗介紹等，以制度建設(shè)為第一要?jiǎng)?wù)，做好檔案管理工作的保障。二是協(xié)同公司各部門，對(duì)人事檔案、文書檔案、各部門業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了系統(tǒng)性整理和歸檔。做到件件有歸類，盒盒有標(biāo)識(shí)，確保公司在發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的檔案準(zhǔn)確、及時(shí)地入檔。共整理保存文書檔案196卷、1125件，會(huì)計(jì)檔案960盒，業(yè)務(wù)檔案36盒，照片檔案3冊(cè)、101張，音像檔案10盤，電子文件檔案5件，文書副卷80卷、500余份，人事檔案1000余份，各種參考資料200余冊(cè)等。三是加強(qiáng)檔案借閱的管理。在健全管理制度的基礎(chǔ)上，著重健全表格建設(shè)，達(dá)到每件檔案在利用過(guò)程中記錄明確，歸檔及時(shí)，確保無(wú)遺失文件發(fā)生。
    省一級(jí)檔案室的創(chuàng)建成功，為更好建設(shè)檔案管理注入了動(dòng)力，激勵(lì)著檔案管理部門立足于服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)職工，竭盡所能地為公司發(fā)展做好服務(wù)工作。